湖南岳阳档案在自己手里怎么放到人社局
发布时间:2024-12-12
人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,所以有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
那后档案可以存放在哪呢?
1.后档案存放学校(2年期限)
如果后没有及时找到合适工作(或考研),导致即失业,可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍。
2.后档案寄送单位
公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,都有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给生,时生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容把档案派发到该单位。
3.存放人才市场
去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。
4.档案户口回生源地
生源地就是时候你的户口所在的地方。如果你时没有找到种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。
在学籍档案丢失之后,我们需要先了解学籍档案的补办方法。可以去学校里面问学校的老师,然后老师会告诉我们如何补办,一般情况下都是需要先提交补办申请,然后学校才会给我们出具遗失证明。
补办学籍档案的第二步是带着自己的身份证件去学校进行办理。在档案馆将自己的学籍资料复印出来。在学校复印出来的资料都是要盖章的,否则就没有法律意义了。
学校会审查我们补办的这些资料,然后就会把我们的资料装在新的学籍档案袋里面。注意,在我们的学籍档案袋被加盖印章并且密封过后,我们一定要将档案拿去托管。
有位同学说,自己考事业编面试已经通过了,听说政审主要是查档案材料,但档案在我手里不知道该怎么处理,咨询了我大学老师,说已经那么多年了,没办法帮我处理,让我找机构或是自己想想办法。
档案是后调去了私企,人事直接把档案给我自己了,因为公司没有档案保管权限,之后档案就一直在我手里了,也一直没用上,现在参加事业编才突然知道档案需要存在具有档案保管权限的单位部门。但我也尝试直接拿去存档,说是不符合规矩,可我档案也没拆开、也没修改的,就是有点破损,但并不影响使用啊。
切记不可以自行保管档案,因为个人是不具备人事档案管理权的,档案一旦到达自己手中,将成为“死档”状态,不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管,恢复正常档案状态,以免影响自身权益,看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性,档案有问题时,一定要尽快处理好哦。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
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