湖南衡阳留学生档案管理办法如何建立人事档案
发布时间:2024-10-04
无论是成人、自学、开放大学等非全日制成人教育。在时都会收到(不用存储,自己保存即可)和学籍档案,但很多同学都不知道档案要如何处理,这篇文章就带同学们深入了解,非全日制档案该如何存放。
虽然很多人知道档案很重要,但并没有真正去了解过如果丢失了要如何去补办它。下面小编就给大家分享一下补办大学档案的具体流程。
1, 提前开具一份档案遗失证明,并加盖单位或人才市场公章。
2, 准备其他相关材料,包括身份证复印件、复印件、学信网电子注册备案表和个人蓝底证件照等。
3, 前往学校或相关教育单位提交档案补办申请。
4, 按照学校要求补办档案。不同学校的流程和要求可能不同。
5, 将所有材料补齐后,整理合并,并放入一个档案袋中,然后提交至需要托管的单位以审核资料。
6, 审核通过后,即可进行封档,并加盖章。
留学生回国后首先需要做好这几步,关系到你国外建档。
1.去教育部留学服务中心办理国外学位认证
2.翻译国外材料:成绩单、及学位证等需由正规翻译机构翻译成中文。
然后联系户籍地人才中心了解建档的具体要求和流程。
1.如果国内已存在生档案,则需要找到国内的档案办理调档或材料归档手续。
①在出国前档案放在学校保管,需要由学校转递到当地的人才中心。
②在出国前档案在自己手中,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心。
③在出国前档案存放在人才中心,带上以下材料去人才中心建档存档:二寸彩色证件照片(蓝色背景);国外学位认证书原件以及复印件;国外学习成绩单原件及复印件;国外证书和成绩单的中文翻译件;留学期间的原件及复印件;《留学回国人员证明》原件及复印件等。
④在出国前,档案存放在教育部留学服务中心,留服中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件,待档案转出时,“留学服务中心档案处将国外材料放置到学生的档案中,完善留学经历。
首先,看自己的年限,如果的时间不长,自己可以重新联系学校,找到档案室的老师,看能不能请老师帮忙把档案寄回自己的户籍地,因为档案是不能以自己的名义进行转递的,不符合要求很容易被人才中心退档,被退回来的话就很容易弄丢,所以找学校是z好的方法。
个人档案与自身的发展轨迹挂钩,有时候没有处理好,是可能影响到自己的前途的,所以一定要避免死档带来的不必要的麻烦,趁早处理好自己的档案。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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湖南衡阳委托存放档案的机构
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