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湖南衡阳如何重新建立档案
发布时间:2024-11-26


档案如果长期放在自己手里不
当你领取失业和达到法定退休年龄享受养老的时候和人事档案有关
不存档有可能变成死档
会导致你工作期间所缴纳的社会无法享受。

如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。

如果在检查中没有任何的材料丢失,确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。特别提醒一下,找学校重新密封档案的同学,还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放!

如果档案材料有丢失的情况,还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办:

1、提前开具一份档案遗失证明,遗失证明需要加盖单位和人才的公章,单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。

2、遗失证明开好后带上身份证复印件,复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请,领取生登记空表。

3、拿到生登记表空表后,按照实际情况填写。填完后贴上照片,然后再一次找辅导员签字和写评语,再找院系写意见并盖章,最后再找学校盖章

4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。

政审中主要审查档案这些内容:
1.学籍资料:主要审查高中至大学的学籍档案材料,一是核对考生身份,看是否存在冒名顶替大学的情况;二是审查学籍档案材料是否齐全;三是审查是否存在套读、移民等违规行为;
2.奖惩信息:档案中有在校期间的处分记录,如果发现考生有不符合政审要求的处分记录,会影响政审结果;
3.党员、团员资料:一是审查资料的完整性。二是看入团入党程序是否合规(未满14入团,未满18入党、异地入党等、口袋党员等)。
4.确定三龄两历。“三龄”即年龄、党龄、工龄,政审主要核实考生档案里面各种资料显示的年龄有无较大差距(阴历阳历混淆一般没有问题);“两历”指的是和工作经历,政审一般会重点审查。

档案自己手里多年,怎么实现公对公转递?
1.若手里的档案还仅仅是生学籍档案还未转化成人事档案,可以请学校帮忙转递档案,通过EMS的方式将档案转递到人才中心。这样方式既确保了公对公的要求,也能让档案顺利到达人才中心。
2.若手里的档案是人事档案,可以找一家具有档案管理权限的单位,可以直接由单位负责通过机要的形式将档案转递到人才中心。在转递之前需要与单位的人事部门或相关管理部门进行沟通,确保单位可以转递。
3.若学校不能邮寄,单位又是私企,可以寻求档案服务机构的帮助,委托他们帮你把档案转递到人才中心。这些专业的服务机构了解档案转递的规定,可以帮助解决相关问题

注意,每个地区和学校的要求规定都不一样,所以补办的时候要根据实际情况来进行。如果自己怕麻烦或者没时间补办,也可以委托第三方档案服务机构帮忙办理。
湖南衡阳如何重新建立档案

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途 补办部门 补办时间 注意事项 是否联网 其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

湖南衡阳建人事档案怎样建立个人档案

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