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湖南长沙个人档案在自己手里如何处理
发布时间:2024-11-15


有些人在入职时,单位需要提供存档证明,但是有的人都不知道存档证明在哪里开?怎么开具存档证明?其实很简单,按照下面的操作步骤就可以,大家可以参考一下。
档案存放证明是证明个人档案正常托管的重要文件,一般用于报考事业单位时的资格审查或单位入职等场合。因此,在开具证明时应确保所提供的个人信息准确无误,以免影响后续使用。

1、如果是因为长期放在个人手上而导致的死档,档案是密封状态,可以去户口所在地的人才中心办理。一般人才中心不接收个人送过去的档案,是可以尝试一下。
2、如果我们不小心拆开了档案,联系原学校处理。学校会对我们的档案材料进行审核,如果没有材料丢失可以直接审核密封盖章。如果材料有丢失,需要先按照学校要求和流程将材料一一进行补办,材料补齐后,学校重新密封盖章,再请求学校帮忙转递到户籍地人才中心。
3、如果由于时间久远,委托学校邮寄。可能会被拒,这种情况可以直接委托第三方机构帮忙公对公存档。

所以一定要尽早解决好你的档案问题,可以联系原工作单位或现工作单位,协商帮助你处理好档案存放的问题,如果没有办法解决,还可以寻求第三方人事代理机构,帮你存放在正规的人才市场中,这样才不会影响你的工作和生活。

重要提醒:档案禁止个人携带,如果不是公对公进行档案调转,并且没有未按照档案管理制度规定拆开的档案是违反档案管理规范的,单位或人才交流中心完全有权拒收。请务必告知身边的朋友,避免犯同样的错误。
湖南长沙个人档案在自己手里如何处理

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途 补办部门 补办时间 注意事项 是否联网 其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

湖南长沙人事档案/个人档案在个人手里

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