档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?

补办小贴士：
1.确保所有补办材料均真实有效，并加盖相关机构公章。这样档案才具有法律效力。
2.补办档案可能需要一定的时间和费用，请提前做好相关准备。比如，你可能需要支付一定的工本费或者复印费。
3.补办好的档案应妥善保管，避免再次丢失。你可以将档案存放在一个安全的地方，或者定期备份以防止意外发生。

档案作为国家的文件肯定是不能随便保管的，而且人事档案中的材料并不是一直不变的，它会随着我们工作时间的增加而增加，如果人事档案放在手中就不能增加材料了，于是档案就会容易变为死档，所以我们要及时托管自己的人事档案。
对于自己是否可以携带档案去人才市场办理档案存放，还需要明确档案为何会到自己手中？一般档案到达自己手中就属于“死档”了，这样人才市场是不会同意接收档案的，那么应该如何操作才是正确的呢？
档案只有在以及变动工作时才会出现转递情况，所以在办理档案转递时，应先找到接收人事档案的机构开具调档函，然后携带调档函以及身份证等材料去原存档机构办理档案调转手续。
应届生档案调转可以由学校直接操作，没有签订三方协议的同学可以要求学校将档案直接调回生源地人才市场中保管。签订三方协议的同学，需要领取报到证，然后办理报到手续，档案也一同调入工作单位中保管。
对于准备办理延期、报考本校硕士研究生的可以继续将档案留校，当档案非正常转递到达自己手中时，千万不可以私自通过快递邮寄，这样会导致人才市场拒收，容易造成档案遗失。


那么如何查询生档案存放地呢？
档案转递后一个月左右，可以按照以下方法查询：
①登陆xx市人力资源和社会保障局官网，点击网上办事窗口，找到人力资源板块点击档案查询，输入姓名和院校查询。
②关注“xx人社”WX公众号，点击网上办事，选择网上服务，找到人力资源板块点击档案查询，输入姓名和院校查询。
③线上户籍地的流动人员人事档案管理服务机构进行查询。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

安徽蚌埠生不签就业协议，影响转递档案吗