依据《关于进一步加强全市流动人员人事档案管理服务工作的通知》（青人社发〔2017〕25号）规定，严禁个人保管本人或他人档案。个人档案可由户籍地的人社局保管。

函授大专档案被拆封
1.函授大专档案一旦被拆封，我们需要找函授大专院校负责档案的老师重新密封档案，否则函授大专档案袋拆开状态，人才中心是无法接收的，需要进行材料的核查，并且办理封存手续，这样才可以去办理档案材料的存放管理。如果学校不密封再联系档案服务机构办理办理函授大专档案袋重新审核并密封。
2.函授大专档案拆开后，材料有问题，我们就需要去往原来的院校当中进行档案材料的重新补办，然后重新核查档案材料，并且密封盖章，才能进行存档。

1、档案在学校
档案放在学校保管，如果是这种情况，就需要先问人才交流中心存档的条件，然后前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函，填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》，然后拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后，会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等，并确认档案的完整真实可靠之后，会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场，如果是这种情况，需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称)，人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位，原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场，如果是这种情况，需要联系院校，把手中的档案材料寄回学校，以学校名义通过EMS方式转移到人才中心（档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章）。档案严禁自行携带转递，人才中心只接收公对公形势转递档案（档案严禁拆封）。如果学校不愿意帮忙邮寄，可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。

补办小贴士：
1.确保所有补办材料均真实有效，并加盖相关机构公章。这样档案才具有法律效力。
2.补办档案可能需要一定的时间和费用，请提前做好相关准备。比如，你可能需要支付一定的工本费或者复印费。
3.补办好的档案应妥善保管，避免再次丢失。你可以将档案存放在一个安全的地方，或者定期备份以防止意外发生。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

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