山东济南历下档案里缺毕业生登记表怎么办?
发布时间:2024-11-10
山东济南历下档案里缺生登记表怎么办?
档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生,后将档案拿在自己手里,未及时办理生的档案托管的,造成档案在手里4年,甚至是更长时间的,在办理考事业编或公务员,需要政审入职时,才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗,该怎么处理才能存档呢?
1、档案在学校
档案放在学校保管,如果是这种情况,就需要先问人才交流中心存档的条件,然后前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函,填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,然后拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后,会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等,并确认档案的完整真实可靠之后,会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场,如果是这种情况,需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称),人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位,原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场,如果是这种情况,需要联系院校,把手中的档案材料寄回学校,以学校名义通过EMS方式转移到人才中心(档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章)。档案严禁自行携带转递,人才中心只接收公对公形势转递档案(档案严禁拆封)。如果学校不愿意帮忙邮寄,可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。
函授本科档案要进行合档,千万不能长时间放在自己手里不处理,否则容易造成档案丢失或成为死档,所以我们需要把函授本科档案合并到我们之前的档案中。
函授本科档案是不可以单独存档的,需要和全日制普通高校档案存放在一起,建立档案身份,并且存档,只有这样才能保证后期我们的个人档案正常流通使用。
如果工作单位是国企或事业单位的话,可以将函授本科档案存放在工作单位,与人事档案合并存档。
所以在档案调转前一定要与老师确认好你的档案存放地在哪里
大家一定要注意!
非全日制档案存放在人才之后,才是有效的,可以正常去使用的档案,后期你如果要考公、考编、考研、进体制内单位,出国留学等等,才不会受影响。所以当非全日档案在手里的时候,一定要尽快想办法进行档案托管。也可以联系青岛海智进行办理哦!
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山东济南历下档案补办的基本情况
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