吉林辽源人事档案在自己手里怎么存档
发布时间:2024-11-10
吉林辽源人事档案在自己手里怎么存档
人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,所以有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
1、后没有去工作,而是选择继续求学深造,大部分的档案是存放到了学校,所以当我们需要知道自己档案在哪里的时候呢,先问学校,学校是有记录的。
2、之后进入到机关单位上班,哪怕是属于聘任制的工作人员,机关单位是具备档案保管能力的。是可以存放档案的,可以到工作单位查找一下档案。
3、之后去的私企上班,档案可能转去了户籍地的人才中心或者工作地的人才中心,可以查一下是不是在这些地方。
4、之后一直没有处理过档案,学校保留一段时间之后,学校会把档案直接打回到户籍地,所以找户籍地人才中心查询。
查到大专档案后,需要向大专档案存放地申请档案合并,把本科档案与大专档案一起存档。如果以上几种情况你都查找过了都没法找到档案的话,也可以委托第三方档案服务机构来帮忙查询,查询档案是一件非常麻烦且需要花费大量时间的事情,他们比较专业,且对查询档案的流程得心应手可以节省时间。
首先,联系高中班主任,询问高中档案补办事宜,也可以联系原学校教务处。
然后,准备相关材料,如身份证原件及复印件、高中书原件及复印件、近期免冠照片等,前往学校找到负责的档案补办的老师,提出档案补办申请,并填写档案补办申请表或高中学籍档案补办申请表。最后,在老师的指导下,逐一补办高中档案中所需材料,如生登记表、成绩单等,所有补办材料需加盖公章,以保证材料的真实性。
档案的流程
1、如果我们没有拆封过我们的档案的话,我们的档案一直处于密封且完好无损,我们就需要到我们原来的学校来帮助我们走机要通道将我们的档案存放到人才交流中心。
2、如果我们学校不愿意帮助我们解决,那么我们就可以寻找社会上的第三方机构来帮助我们解决问题,这边比较推荐优选智嘉档案服务中心。
3、如果我们不小心将档案拆封,那么我们处理起来就比较麻烦了,因为我们的档案在拆封的时候就会成为死档,我们需要将我们档案中的材料带回原存档单位,将我们的各项材料信息进行审核,然后重新封口并盖公章,最后办理档案手续
4、人才交流中心对拆封的档案是不接收的,如果我们的档案一直存放在我们自己的手中并且拆封,我们需要时间到人才交流中心去咨询解决办法。
有些学校或者原单位不帮你处理,遇到这种情况可以试试下面两种方法:
1.找人托关系,把档案存入人才中心。
2.找档案服务机构,把档案存入人才中心。
需要档案代存的,联系我们!!!
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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