吉林长春个人档案丢失了我们要如何处理?
发布时间:2024-11-23
吉林长春个人档案丢失了我们要如何处理?
在档案管理中,早就有很明确的规定,档案是重要的才考文件,需要放在具有档案管理权的地方保管,个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料,然后再将档案放在有人事权的单位保管,这样我们的个人档案才能正常使用
成人层次分为专科、本科、高起专、高起本、专升本等等,如果是专科、高起本、专升本阶段成人档案材料,需要与我们的前置合并新建档案或者与人事档案合并存档。
高招阶段档案:
原始档案:普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生体格检查表、普通高等学校考生志愿表等。
补办的时候,如果招生院没有备份,通常无法补办,最多出具一份证明。
大学档案:
原始档案:高等学校生登记表、成绩单、学年考评表、体检表、军训登记表、奖惩材料、报到证(从2023年起已经取消)等。
补办的时候一般只能补办:高等学校生登记表、成绩单等材料。
补办的档案虽然与原始档案有区别,但是不用担心,补办的档案材料具有同等法律效力,不影响使用!
函授大专档案被拆封
1.函授大专档案一旦被拆封,我们需要找函授大专院校负责档案的老师重新密封档案,否则函授大专档案袋拆开状态,人才中心是无法接收的,需要进行材料的核查,并且办理封存手续,这样才可以去办理档案材料的存放管理。如果学校不密封再联系档案服务机构办理办理函授大专档案袋重新审核并密封。
2.函授大专档案拆开后,材料有问题,我们就需要去往原来的院校当中进行档案材料的重新补办,然后重新核查档案材料,并且密封盖章,才能进行存档。
总之,个人档案严禁私自拆开,拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开,应该及时找相对应的解决方案,这样就可以避免后续的麻烦。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
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