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发布时间:2024-11-30


个人档案可以说是非常脆弱的,一不小心就会出现问题,根据我国《档案法》规定:个人档案必须由专门的部门进行保管,个人或其他不具有人事权的机关单位不能擅自保管自己的个人档案。所以我们的个人档案如果没有按照规定管理导致档案出现问题,我们一定要在发现的时间解决档案问题,上文小编为大家分享过档案补办的具体流程

1. 档案存放方式必须采取公对公的形式。人力资源服务中心不接受个人直接提交的档案。如果你带着档案前往人力资源服务中心,他们会拒绝接收。这是因为他们需要确保档案的完整性和安全性,以免档案被篡改成死档案。
2. 如果你是应届生,可以委托学校代为办理档案存放。学校会根据你的注册证直接将档案保存在人力资源服务中心。
3. 另外一种管理档案的方式是委托专业的档案管理机构,例如海智人力档案管理机构。他们将为你办理档案管理手续,这是一种快捷的方法。

那么档案里而有什么呢?
生的档案袋中,主要包括 4 项内容:
《高校生就业协议书》
《全国普通高等学校本专科生就业报到证》
《个人人事档案》
《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》

如果档个人档案被自己拆开了,想要自己的档案,通常有以下几种方式:

1. 找原的学校,让院校重新审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。注意:时间太久或档案拆开,学校一般不会帮忙处理。
人才中心一般不接受个人转递的档案,必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
3. 找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新盖上公章并封存档案,然后去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。注意:有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位,私企或外企是没有档案管理权限的。
4. 找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新将档案转移到人才中心。注意:找档案服务机构档案需要花钱。

最后要告诉大家,档案一定不要私自保存,以免给自己带来麻烦。如果已经在自己手上,我们也不能不再理会,要尽快找地方托管,不要因为一时的马虎而让自己后悔终生。

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