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内蒙古乌海档案在自己手里超过10年
发布时间:2024-11-26


档案的重要性毋庸置疑,不过有时候对于档案在手上一直存着,其实也是无心之举,可能刚档案给到自己时还到处问过这档案到底要怎么处理,后来忙于工作和生活,就慢慢遗忘了。那么,小编就来介绍下在手里6年多的档案要怎么进行存档。

1.首先开一份档案遗失证明,这个遗失证明需要加盖公章。可以找工作的单位开,也可以学校或人才中心开。
2.携带原件或复印件、学信网电子注册备案表、个人蓝底证件照等证明材料到高中学校和大学院校申请补办。
3.负责档案补办的老师收到材料后会让你填写一份档案补办申请表,然后找相关部门的负责人签字、盖章。
4.审核通过之后你会拿到补办档案的证明,然后就可以去档案馆、学工处、教务处、招生办公室等部门补办档案材料。
5.高中档案一般需要补办的材料:生登记表、学生学籍卡。
6.档案一般补办的是报名登记表、:这部分材料多年以来已经实施电子档案,可以凭证明材料到当地教育局补办即可。
7.大学档案一般补办的材料:生登记表、成绩单、学年考评表等材料,这些材料可以直接复印后,由学校加盖鲜章有效,有些学校会给你一些空白表单,重新手工填写后再加盖院校的印章。
8.材料补办好之后要确保每份材料加盖学校公章,否则补办的材料不具备法律作用。
9.将补办好的材料交至大学档案管理处装袋密封并盖章。

相关规定,只有具备档案管理权限的单位才可以接收和保管档案,其他任何单位或个人不允许接收、拆封或保管档案。
一般机关、国有企事业单位可以接收档案,在民营企业等就业或暂时未就业的生,档案需要存放在各地的人才机构管理。
自行携带档案已经违反了档案管理规定,任何单位都将一律拒收,档案也就无法再继续流转,从而变成了死档。
如果因为离职需要调转档案,可以核实新单位是否具备人事档案管理权,没有的话就需要自行联系人才市场,开具调档函后交到原单位办理档案调转
个人档案在自己手中多年了怎么办?
例如第二个问题中,因为工作变动,档案没有正常办理调转,导致档案流入自己手中,多年以后想起解决档案问题时,才发现人才市场不同意接收,这时你的档案已经成为了“死档”状态,失去了其真实性。

需要注意,无论是全日制还是非全日制档案,都需要通过正确的存档手续及时托管好,以确保有效性,方便日后正常使用!如果有档案问题也可以在评论区留言!

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