韶关委托存放档案的机构
发布时间:2024-11-28
韶关委托存放档案的机构
档案具有原始性、真实性、保密性等特点,通常需要存放在学校、单位或者人才中心,保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里,将会变为“死档”状态,不再具有法律效力。这样的档案对公务员,特别是政审环节影响很大。
对于不同原因的死档,处理方式也不一样。以下是几种常见的情况以及对应处理方式:
1、个人档案长期保存未归档的情况,需要办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心。具体操作是,生需提供自己在私企工作的劳动合同,并在一式三份的就业协议上盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。
2、档案丢失的情况需要寻找原始档案重新建档。通过院校、所在党组织或其他单位查询补办有关档案材料,经档案存放地审核后。
3、生私自查封档案的情况,需联系学校重新审核封签。
4、如果自己并没有时间去操作,或觉得步骤会比较麻烦,可以选择公司来进行。在选择公司时,应该多了解一下其规模和知名度,找到一家规模大、知名度高的公司能够提供更好、更安心的服务。
那么档案可以自己保存吗?
那必定是不可以的!
根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。具体在档案管理工作中,人事档案不仅严禁自行携带转递,而且只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验、审核密封,绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。
如果有个人或者单位私自拆封,有档案管理权限的单位可以因档案无法确保真实准确、完整规范,对其予以拒收。这种情况下,这份档案就会变成“废档或“死”档,严重影响个人今后的工作和生活。
注意
1.此系学生学习档案,须交本人工作单位人事部门保管
2.档案属保密件,任何人不得私自拆封
3.涂改无效,遗失无补
那么档案该如何保存呢?
01没找到工作的:
档案可暂存学校,经协商学校最多代为保管两年 (一般情况下建议同学们今早找到正规的档案托管机构存放档案)。
02准备留学的:
一般存放留学服务中心或人事代理机构
03准备去机关、事业单位、国企就业:
档案会和户口一起由工作单位直接接收管理
04准备去私企、外企就业:
可以把档案放到工作地的人才交流中心或者工作单位协议合作的正规托管机构
05准备去基层历练:
原则上你的档案会转移到就业所在地县级人社部门。
自考档案一定要重视,不要放任不管,以后考研、考公、考编、入职国企事业单位、还是评职称、大城市落户等都需要用到个人档案!因此,要及时办理存档!
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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