长春南关档案被自己拆了怎么办个人档案建立
发布时间:2024-11-28
长春南关档案被自己拆了怎么办个人档案建立
档案是个人重要信息的载体,是个人学习和工作经历的体现,随着社会的发展,档案的管理变得越来越重要。而拆开档案就是违反档案管理法规定的行为,会对个人带来很大的危害和影响,因此应该尽快采取措施加以处理。
本科段或专升本阶段需要与专科档案或者人事档案进行合并存档,成人档案不属于原始档案,严格意义上讲只属于某一学习阶段的证明材料,只能作为补充材料。
所以成人档案都是学校发给个人,不是学校不给邮寄,而是性质的原因以及学校权限的限制。成人(电大、网络教育、成人)院校基本为普通高校的二级学院同时成人属于在职,所以在入学的时,学校不会调取个人档案,因为成人档案它仅属于档案类中,第四类学位的材料,不能单独存放。
首先,联系高中班主任,询问高中档案补办事宜,也可以联系原学校教务处。
然后,准备相关材料,如身份证原件及复印件、高中书原件及复印件、近期免冠照片等,前往学校找到负责的档案补办的老师,提出档案补办申请,并填写档案补办申请表或高中学籍档案补办申请表。最后,在老师的指导下,逐一补办高中档案中所需材料,如生登记表、成绩单等,所有补办材料需加盖公章,以保证材料的真实性。
所以如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、然后写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,最后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,然后让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,最后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
总之,对于自考档案的存放,你需要根据你自己的情况选择合适的地方进行存档。同时,你也可以考虑找海智档案服务机构来协助你进行存档,这样可以避免很多不必要的麻烦和损失。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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