天津河西档案在自己手里如何转入人才市场
发布时间:2024-11-25
天津河西档案在自己手里如何转入人才市场
最近经常会有同学来问海智小编:如果后不小心把档案拆开了学校能重新密封吗?
学长强调了多少次了!不管是学籍档案还是人事档案,我们都不能私自拆开的。因为我们个人是没有权限打开档案,如果自己拆开档案,档案将失去一切法律效力!
🟢大学后档案如何正确转递?
大学后,高校生学生档案由▶️高校就业指导中心按照相关规定负责转递。✅
工作单位📍属于机关事业单位的,转递到单位组织人事部门;属于国有企业的,▶️转递到单位人力资源部门;✅
📍属于民营企业、社会组织等没有人事档案管理权限的,或自主创业的,档案可以▶️转到生源地的公共服务中心或者是工作单位所在地的公共服务中心进行管理。✅
📍离校未就业生的学生档案可以▶️转到生源地的人才中心进行管理,或者向学校申请,留在学校保留2年。✅
档案后应该如何进行存放管理
1、按国家规定,尚未就业的高校生,在两年择业期内,档案可在高校生就业指导中心和县区以上人服务机构免费存放:流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和人事都门下属的服务机构管理。
2、如果我们大学后没有找到合适的工作,也没有考研或者事业编的打算,那么我们可以把档案转到户籍所在地进行档案保管。如果我们大学后考公务员或者事业单位,可以将档案暂时放在学校,通过后再将档案移交给工作单位的档案管理部门。
3、不管我们是不是有工作,我们在不确定我们档案去向的情况下,可以先将我们的档案转到我们自己的户籍地去存放。
1、档案在学校
档案放在学校保管,如果是这种情况,就需要先问人才交流中心存档的条件,然后前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函,填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,然后拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后,会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等,并确认档案的完整真实可靠之后,会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场,如果是这种情况,需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称),人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位,原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场,如果是这种情况,需要联系院校,把手中的档案材料寄回学校,以学校名义通过EMS方式转移到人才中心(档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章)。档案严禁自行携带转递,人才中心只接收公对公形势转递档案(档案严禁拆封)。如果学校不愿意帮忙邮寄,可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。
档案是学生前家庭情况、学习成绩、思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用生的重要依据。
在校时叫学籍档案,后叫人事档案。总的来说,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
学籍资料:高中阶段:高中及以前学籍材料;
本科生阶段:报到登记表、体检表、高等学校生登记表、成绩单、设计(论文)成绩评定表、奖惩材料;
研究生阶段:攻读硕士(博士)研究生录取登记表、硕士研究生政审意见表、研究生登记表、学位人事简表、成绩单、奖惩材料等;
党团资料:入团志愿书;入党申请书、思想汇报、政审材料等;
最后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档!
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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天津河西拆封档案存档
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