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天津河西单位把个人档案丢失了怎么办?可以补办吗
发布时间:2024-06-26

天津河西单位把个人档案丢失了怎么办?可以补办吗
档案是不能保管在自己手上的,通常生档案是在的时候,由学校根据大家的就业情况来办理档案转递的,不会经过自己的手,但是也有一些学校会把档案交给学生自己处理。

档案作为国家的文件肯定是不能随便保管的,而且人事档案中的材料并不是一直不变的,它会随着我们工作时间的增加而增加,如果人事档案放在手中就不能增加材料了,于是档案就会容易变为死档,所以我们要及时托管自己的人事档案。
对于自己是否可以携带档案去人才市场办理档案存放,还需要明确档案为何会到自己手中?一般档案到达自己手中就属于“死档”了,这样人才市场是不会同意接收档案的,那么应该如何操作才是正确的呢?
档案只有在以及变动工作时才会出现转递情况,所以在办理档案转递时,应先找到接收人事档案的机构开具调档函,然后携带调档函以及身份证等材料去原存档机构办理档案调转手续。
应届生档案调转可以由学校直接操作,没有签订三方协议的同学可以要求学校将档案直接调回生源地人才市场中保管。签订三方协议的同学,需要领取报到证,然后办理报到手续,档案也一同调入工作单位中保管。
对于准备办理延期、报考本校硕士研究生的可以继续将档案留校,当档案非正常转递到达自己手中时,千万不可以私自通过快递邮寄,这样会导致人才市场拒收,容易造成档案遗失。


现在社会上有很多代理机构,只要交一定的费用。
可以委托代理机构进行办理档案工作。
代理机构怎么收费:
1、因为每个代理机构运营的情况不同,收费也不同。
2、不同类型的对应的学籍档案材料不同,所以价格也不同。大学分很多种,有成人教育、广播电视大学、统招、网络教育等。
3、档案情况不同,收费价格也不同。例如:档案拆开,档案破损材料丢失,档案在自己手上未拆封破损等。
至于死档具体需要多少钱,这个估计得根据你的情况来看。如果还有其他问题,可以咨询海智企服。

1、档案在学校
档案放在学校保管,如果是这种情况,就需要先问人才交流中心存档的条件,然后前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函,填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,然后拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后,会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等,并确认档案的完整真实可靠之后,会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场,如果是这种情况,需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称),人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位,原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场,如果是这种情况,需要联系院校,把手中的档案材料寄回学校,以学校名义通过EMS方式转移到人才中心(档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章)。档案严禁自行携带转递,人才中心只接收公对公形势转递档案(档案严禁拆封)。如果学校不愿意帮忙邮寄,可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。

如果发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办。
1、缺少入学材料的,可到当地招生办公室查找复印当年成绩、考生电子档案,并加盖招办公章或出具证明材料等,还可到学校查找复印新生录取花名册。
2、缺少在校学习材料的,可到学校查找复印学籍材料、学习成绩单及生登记表(或生花名册),并加盖学校相关部门公章或出具证明材料等。
3、缺少《入团志愿书》的,个人需作出说明并提供团员证复印件,联系当时入团介绍人或班主任老师出具说明,并由所在学校出具证明说明证明人的身份和入团情况。
4、缺少《入党志愿书》等入党材料的,应补充收集,确实查找不到的,找当初入党的地方出具相关证明。
5、缺少人事关系材料,可以找工作单位补办相应的材料。材料无法补办,找到相关负责人开具证明。

成人档案的用途和意义重大,千万不要成为“弃档族”!
天津河西单位把个人档案丢失了怎么办?可以补办吗

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途 补办部门 补办时间 注意事项 是否联网 其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

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