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上海市黄浦如何建立个人档案人事档案在自己手里
发布时间:2024-11-27

上海市黄浦如何建立个人档案人事档案在自己手里
生活中有很多人的档案在自己手里多年从未管过,了解档案不能私自保管后想把档案存到人才中心,可是人才中心只收公对公转递的档案,遇到这种情况怎么办呢?别急,下面就告诉你方法!

1.档案的转出转入都要以公对公的方式进行,人才市场是不收自己携带的档案,所以我们先与原单位沟通,请求原单位帮我们转递这个人事档案。原单位同意转递后,我们带上身份证、离职证明等材料去户籍地的人才市场申请开具调档函。
2.人才市场收到我们的申请后会进行审核,审核通过之后,会开具一份调档函,我们拿到调档函之后需要把调档函给到原单位,让原单位的工作人员会按照调档函上的要求整理好档案,并在规定时间内通过机要形式转递到人才市场。

档案可以自己拿吗?不可以!
档案一般都有组织部门或者人事部门掌管,自己保管档案是违规的。生把个人档案放在自己的手中,没有严格规定多少长时间失效的,但是时间长了肯定就会变成了死档了!自己拿着档案是一点用处都没有的,档案从来都是拿给别人看的,档案是不能作假的而且自己不能拆开档案一定不能拆开,更不要说是在里面乱写那样很麻烦。
人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。

根据人事档案管理规定,人事档案的传递和管理需由人事部门或具备人事档案管理权的机构负责,个人和其他单位不可传递、管理人事档案。简单来讲,你个人是没有权利保管的,这样会造成“死档”状态,无法保障档案的真实性。

最后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档!
上海市黄浦如何建立个人档案人事档案在自己手里

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途 补办部门 补办时间 注意事项 是否联网 其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

上海市黄浦个人档案补办档案在自己手里怎么办

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