山东大学个人人事档案个人档案如何存放
发布时间:2024-11-23
山东大学个人人事档案个人档案如何存放
平常没有用到档案,觉得自己的档案不重要,长期将档案放在自己手里,由于保管不当导致档案袋破损,现在需要档案,还可以存档吗?
档案出现哪些问题,人才中心还会拒收?
1.档案袋破损或档案袋密封条拆封
无论是个人原因还是其他什么原因,只要出现上述这种情况,人才中心是有权拒收,因为不符合人才中心对于档案接收和存放的标准。
2.档案保存在个人手里
个人是无权限保管自己或他人的档案,对于自持的档案,任何具备档案管理权限的单位是有权限拒收,因为档案属于文件,必须存放在正规的地方,档案在手里保管没有得到流通部分材料没有及时的更新,无法保证其档案的真实性。
3.档案材料不齐全、不完整,缺少前置
档案内缺少部分材料,使档案失去了不完整性人才中心故而拒收。还有很多非统招的朋友只有非全日制的档案,没有前置的档案,
无法单独存放在人才中心。
4.档案缺失转递手续
档案从一个地方转递到另外一个地方,原存档单位根据调档函的要求填写档案转递通知单和档案目录清单。如果没有转递通知单这份文件,你的档案可能会被视为手续不全,无法证明档案的合法性和完整性,人才中心会拒收。
自己无法处理时,还可以寻求第三方人事代理公司帮助解决,这样更方便快捷
人事档案与学籍档案的转递的区别
人事档案的转递非常规范,调档单位往存档单位开具调档函,然后根据调档函上的要求,存档单位通过机要通道将档案转递到新单位。
学籍档案转递可以不开调档函,因为应届生可以办理就业报到证,学校根据就业报到证上面的单位和地址来转递档案到新的接收单位。
国有企事业单位调档案的要求和注意事项
应届生身份进入国有企事业单位,只需按单位要求,在办理好就业报到证后,将学籍档案及时转入单位档案馆就行。往届生进入国有企事业单位的时候,单位都会要求调人事档案,而不是学籍档案,这点大家一定要明白。有些人说我之前的工作经历都在私企,没有调档,没有材料,那么这种情况,应该是将档案托管原籍、学校或者工作单位所在地的人才市场,然后从人才市场调档案。如果之前有过国有企事业单位工作经历的,那么肯定要补充相应单位的材料。如果档案确实一直在学校或者原籍教育局生就业办公室的,那需要跟单位说清楚情况,然后将入职国有企事业单位之前的最后一家工作单位的离职证明(也叫解除劳动合同关系证明)和学籍档案一并给单位,这个材料,单位都会作要求。人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
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