山西晋城档案查询档案管理
个人档案可以说是非常脆弱的，一不小心就会出现问题，根据我国《档案法》规定：个人档案必须由专门的部门进行保管，个人或其他不具有人事权的机关单位不能擅自保管自己的个人档案。所以我们的个人档案如果没有按照规定管理导致档案出现问题，我们一定要在发现的时间解决档案问题，上文小编为大家分享过档案补办的具体流程

造成死档的原因：

1、档案丢失成为“死档”。生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。

2、档案放在自己手里

3、档案放人才中心一直没有管，被人才中心封存。（2006年以

所以如果档案出现问题，我们一定要及时解决到位。

一、档案丢失

1、准备一份档案遗失证明，可以找学校提供。

2、然后写一份补办档案的申请书，由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料，交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后，按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印，不能的就开证明。
7、补办好档案后，再交给老师审核，通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。

二、档案缺材料

档案缺材料，也需要重新补办，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申请补办，提前和老师说明情况，确定所需证件，按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效，最后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。

三、档案破损

1、如果只是表面破损，但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋，然后让老师重新审核材料，再装袋密封盖章，最后再让学校帮我们转递到人才中心。

2、如果损坏且材料丢失，我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料，因为档案材料缺失将直接影响档案的使用，档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。

档案在自己手里，如果是没有密封的，很多人会遇到这种现象，就是当你去存档案的时候，没有人才中心会接纳你手里的这份档案。他们会说，根据档案管理的规定，他们不接收个人手里拆封的档案。如果个人学籍档案是密封的话，他们碍事不会接收，原因还是补接受个人私自持有的档案材料。那要怎么办呢？
自己在的时候，收到非全日制档案后，先检查自己的档案是否完好，如果发现学籍档案没有密封好，就联系学校档案管理人员，密封好你这份档案。而且接收人才如果不接收个人拿过去的，就需要让学校以单位的名义转递档案到你需要存放的地方，只有档案存放进去后，这样档案才能被。

如果是这种情况发生，你可以找青岛海智，专业的档案服务机构，通过他们将你的个人档案转递到户籍所在地的人才中心办理档案托管。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

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