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江苏南京如何建立个人档案人事档案在自己手里
发布时间:2024-07-07

江苏南京如何建立个人档案人事档案在自己手里
全日制普通高等院校的生档案学校会转给当地的人才中心或者人社局托管,但是非全日制生的档案,后档案一般会发放到个人手中,比如:自考、成人教育、网络教育、开放大学等,让生自行处理。
但根据档案管理规定,后获得的档案必须需交由具有档案管理权限的机构进行托管,包括非统招个人档案。若将档案放在个人手中则档案将失效!特别是对于考公考研的小伙伴来说,档案失效,也就无法参加政审,影响上岸就更不用说了。

1.首先开一份档案遗失证明,这个遗失证明需要加盖公章。可以找工作的单位开,也可以学校或人才中心开。
2.携带原件或复印件、学信网电子注册备案表、个人蓝底证件照等证明材料到高中学校和大学院校申请补办。
3.负责档案补办的老师收到材料后会让你填写一份档案补办申请表,然后找相关部门的负责人签字、盖章。
4.审核通过之后你会拿到补办档案的证明,然后就可以去档案馆、学工处、教务处、招生办公室等部门补办档案材料。
5.高中档案一般需要补办的材料:生登记表、学生学籍卡。
6.档案一般补办的是报名登记表、:这部分材料多年以来已经实施电子档案,可以凭证明材料到当地教育局补办即可。
7.大学档案一般补办的材料:生登记表、成绩单、学年考评表等材料,这些材料可以直接复印后,由学校加盖鲜章有效,有些学校会给你一些空白表单,重新手工填写后再加盖院校的印章。
8.材料补办好之后要确保每份材料加盖学校公章,否则补办的材料不具备法律作用。
9.将补办好的材料交至大学档案管理处装袋密封并盖章。

个人档案成为无效档案后对我们的生活会有什么影响?
1.档案不能流通使用,不能被正规的档案接收部门认可,失去了档案原有的真实性和保密性。
2.个人档案成为无效档案后会影响很多重要的手续办理。比如办理退休手续,落户、职称评审等。
3.个人档案成为无效档案后也会影响研究生或考公务 员的、进入一些事业单位的政审。
4.个人档案成为无效档案后也会影响入职,在一些大型企业或银行、国有企业等招聘单位需要检查里面的资料确认大家的能力和。

自考档案通常存放在以下三个地方:考生所在单位的人事部门、户籍所在地的人才交流中心,或者在线自考教育机构的档案管理部门。明确档案存放地点
首先,您需要明确自考档案的存放地点。

这通常根据您的个人情况和学习方式来确定。

以下是三个常见的存档地点:

考生所在单位的人事部门:如果您已经参加工作,可以选择将自考档案存放在所在单位的人事部门。

户籍所在地的人才交流中心:如果您尚未参加工作,或者您的单位不接受自考档案,可以将档案存放在户籍所在地的人才交流中心。

在线自考教育机构:如果您是通过在线自考教育机构完成学业,可以将自考档案存放在该机构的档案管理部门。

总之,个人档案严禁私自拆开,拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开,应该及时找相对应的解决方案,这样就可以避免后续的麻烦。
江苏南京如何建立个人档案人事档案在自己手里

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途 补办部门 补办时间 注意事项 是否联网 其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

江苏南京档案自己拿着的后果

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