甘肃嘉峪关怎么托管自己的档案?
发布时间:2024-11-23
甘肃嘉峪关怎么托管自己的档案?
许多在职员工因企业经营不善导致被迫离职,成为无业人员,其中一部分无业人员在面临重新找工作的难题时,还需要解决自己的档案存放问题,在原公司催促尽快将档案调走时,却没有新单位可以接收档案,那我们该怎么办?海智小编在此为大家总结了以下几点存档攻略。
常规处理方式有两种:
一、转到新就业单位的档案存放处,新工作单位开具调档函后,由员工本人携带调档函至原工作单位办理档案转递。但现在并不是所有公司都管理员工档案,尤其是工作并不好找的情况下。
二、当新就业单位无存放档案的资质或无业状态下,我们也可以选择将档案转到户籍地人才交流市场中存放,也需要到人才交流中心开具调档函,按照调档函上写明的要求,进行办理相关档案调转手续。
当然无论你的情况是如何,都应该按照正规手续办理,档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接,而个人是不可以直接将档案取出转递的,没有调档函的情况下,将档案从原单位取出,将成为“死档”状态,这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。
“死档”还会影响到以后报考公务员、入职国有企业、事业单位、政审、职称评审、子女上学等重要事件。当自己不能解决时也不要放弃,还可以寻求第三方人事代理机构帮助存放起来。
档案在自己手中如果成为了死档怎么办?
1.首先,应该选择的地方,可以去人才交流中心档案。如果自己在事业单位工作的话也可以去事业单位档案;如果自己的档案依然是学籍档案的话,也可以去学校的管理档案的部门进行档案的手续。
2.决定档案的位置后,前往相应的地方咨询档案的流程,据需要准备档案的资料。
3.接下来是向相关人员提交档案进行检查,他们会检查档案里的资料,要确认档案中的资料是否完整和真实。档案资料检查完毕之后,才能办理档案手续。
常见的档案方法有四种:
1.找户籍地的人才中心,咨询户籍地人才中心的工作人员,档案需要哪些要求,带哪些证件;然后按照人才中心的流程档案。
注意:人才中心一般不接受个人转递的档案,必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
2.找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新盖上公章并封存档案,然后去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。
注意:有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位,私企或外企是没有档案管理权限的。
3.找原的学校,让院校审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。
注意:时间太久或档案拆开,学校一般不会帮忙处理。
4.找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新将档案转移到人才中心。
注意:找档案服务机构档案需要花钱。
总之,对于自考生而言,档案的管理和处理同样重要。只有妥善处理好自考档案,才能充分体现个人的学习成果并为未来职业发展打下坚实的基础。
中专档案:
1.如果继续上学,可以把中专档案交给升学的学校。
2.如果不上学,问一下户籍地的人才中心接收档案的要求,然后按照要求办理存档。
全日制统招的大学档案:
1.问一下户籍地或者工作地的人才中心能不能直接接受个人手里的档案,如果接收,按照她们的流程准备好材料去人才中心办理存档。
2.如果人才中心只接受公对对转递的档案,问一下全日制统招的大学学校能否帮忙公对公转递到人才中心。
3.如果学校不能帮忙转递,可以找第三方机构存档。
自考档案存档是一个重要的程序,特别是对于那些通过自考方式完成学业的人来说。
自学因为没有学籍信息,申请后领取自考证书时,一起发放的资料有:证书、生登记表(内含成绩单)和生思想品德鉴定表。
总之,个人档案严禁私自拆开,拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开,应该及时找相对应的解决方案,这样就可以避免后续的麻烦。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
甘肃嘉峪关档案问题有必要处理吗
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