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河南开封补办个人档案的流程都有哪些
发布时间:2024-11-23

河南开封补办个人档案的流程都有哪些
学校把档案邮寄给我,忘记存人才中心,现在在手上已经10多年了而且档案袋都破旧了,这种情况要怎么处理?我去人才中心问过,他们不接收我个人放过去的档案。针对这个情况,小编给大家具体分析一下:
首先我们分析一下这个档案出现的问题:
1.档案袋破损了,里面的材料失去了真实性、保密性。如果里面的材料有缺失的,档案还失去了完整性。
2.档案是不能自持,档案在自己手上10多年了,档案已经成为死档。
3.档案转递需要公对公转递,自持的档案,人才中心有权拒收。

1、档案在学校
档案放在学校保管,如果是这种情况,就需要先问人才交流中心存档的条件,然后前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函,填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,然后拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后,会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等,并确认档案的完整真实可靠之后,会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场,如果是这种情况,需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称),人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位,原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场,如果是这种情况,需要联系院校,把手中的档案材料寄回学校,以学校名义通过EMS方式转移到人才中心(档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章)。档案严禁自行携带转递,人才中心只接收公对公形势转递档案(档案严禁拆封)。如果学校不愿意帮忙邮寄,可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。

档案可以自己拿吗?不可以!
档案一般都有组织部门或者人事部门掌管,自己保管档案是违规的。生把个人档案放在自己的手中,没有严格规定多少长时间失效的,但是时间长了肯定就会变成了死档了!自己拿着档案是一点用处都没有的,档案从来都是拿给别人看的,档案是不能作假的而且自己不能拆开档案一定不能拆开,更不要说是在里面乱写那样很麻烦。
人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。

在办理档案转出时需要注意,如果属于单位委托存档,需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等;禁止个人自带档案转递,档案需人才中心统一通过机要局寄送。
个人携带档案转递,容易造成个人档案丢失、破损等不同程度的损坏,这样将无法接收你的档案,给自己造成不可避免的麻烦,还需费时费力联系原单位重新审核修复档案,原单位也有可能不予解决,所以海智人力提醒大家一定要按照要求办理,自己无法处理时,还可以联系第三方代理机构帮助存放,避免影响个人利益。

最后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档!
河南开封补办个人档案的流程都有哪些

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

河南开封档案新建函授档案托管

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