许多在职员工因企业经营不善导致被迫离职，成为无业人员，其中一部分无业人员在面临重新找工作的难题时，还需要解决自己的档案存放问题，在原公司催促尽快将档案调走时，却没有新单位可以接收档案，那我们该怎么办？海智小编在此为大家总结了以下几点存档攻略。 常规处理方式有两种： 一、转到新就业单位的档案存放处，新工作单位开具调档函后，由员工本人携带调档函至原工作单位办理档案转递。但现在并不是所有公司都管理员工档案，尤其是工作并不好找的情况下。 二、当新就业单位无存放档案的资质或无业状态下，我们也可以选择将档案转到户籍地人才交流市场中存放，也需要到人才交流中心开具调档函，按照调档函上写明的要求，进行办理相关档案调转手续。 当然无论你的情况是如何，都应该按照正规手续办理，档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接，而个人是不可以直接将档案取出转递的，没有调档函的情况下，将档案从原单位取出，将成为“死档”状态，这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。 “死档”还会影响到以后报考公务员、入职国有企业、事业单位、政审、职称评审、子女上学等重要事件。当自己不能解决时也不要放弃，还可以寻求第三方人事代理机构帮助存放起来。
学籍档案是人事档案的一部分，人事档案包含所有学籍档案材料。那么学籍档案如何转变成人事档案，两者在档案转递，档案装订，档案管理，档案材料等方面有哪些区别呢？下面我们就来慢慢品味！
人事档案的定义
人事档案是我国特有的一项人事管理制度，里面记录本人在学习，工作等方面的详细资料，比如年龄、、履历、工资待遇、奖罚情况、面貌、行政职务、职称级别等方方面面的材料。

档案作为国家的文件肯定是不能随便保管的，而且人事档案中的材料并不是一直不变的，它会随着我们工作时间的增加而增加，如果人事档案放在手中就不能增加材料了，于是档案就会容易变为死档，所以我们要及时托管自己的人事档案。
对于自己是否可以携带档案去人才市场办理档案存放，还需要明确档案为何会到自己手中？一般档案到达自己手中就属于“死档”了，这样人才市场是不会同意接收档案的，那么应该如何操作才是正确的呢？
档案只有在以及变动工作时才会出现转递情况，所以在办理档案转递时，应先找到接收人事档案的机构开具调档函，然后携带调档函以及身份证等材料去原存档机构办理档案调转手续。
应届生档案调转可以由学校直接操作，没有签订三方协议的同学可以要求学校将档案直接调回生源地人才市场中保管。签订三方协议的同学，需要领取报到证，然后办理报到手续，档案也一同调入工作单位中保管。
对于准备办理延期、报考本校硕士研究生的可以继续将档案留校，当档案非正常转递到达自己手中时，千万不可以私自通过快递邮寄，这样会导致人才市场拒收，容易造成档案遗失。

档案对于我们来说其实是不可或缺的材料之一，如同身份证一样重要
前置档案在手里

最常见的，报名参加自考的自考生，很多是高中、职高、中专。在其的时候，学校（高中/职高/中专）一般是将档案是交给个人自行带走的。虽然这种档案转递方式是不太规范的，但是在实际中，又确实是大多数学校的档案转递方式。

看到这里的你，一定要注意，如果你是想参加自考的，一定要拿到自己的档案后，及时将自己的档案存放在到户籍地人才中心。不要一直放在手里，个人档案拿在手里时间越久，存放进人才中心的机会就越小。

如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力，无后顾之忧。

总结起来，对于档案丢失的情况，可以通过与学校档案室或人事部门联系，准备相关材料并按照指导进行补办。同时，可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通，遵循相关流程和要求，以确保档案补办的顺利进行。

人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。

许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，所以有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。

如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。

如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。

青岛海智个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。
青岛海智企业管理咨询有限公司将帮助您解决档案、补办、存档、疑难档案办理等，我们始终秉承专业、、诚信的服务理念，期待与您的合作！

 

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