档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
自考生档案存放，注意了

总之 ，档案存放在规范的托管档案机构，也就是有资质的托管单位，后期才能有效正常使用。避免自考生档案长期在自己手里，要注意以下几点：

（1）高中、高职、中专后，将学校交给自己的学籍档案及时存放到户籍地人才中心。

（2）自考后拿到的自考档案，也要及时拿到前置档案存放机构进行并档。

（3）有些前置档案丢失的，需要先补办了前置档案后，再将自己的所有档案材料一起存放在户籍地人才中心

（4）自考档案存放单位除了具备接收档案的用人单位外，一般是存放在户籍地人才中心。

存档自考档案需要准备以下材料：

自考生登记表：这是自考档案的核心材料，包括您的个人信息、学习经历、成绩等。您需要自行、填写并打印该表格。

自考生思想品德鉴定表：这是一份关于您思想道德品质的鉴定表，需要您所在单位或当地居委会（村委会）填写并加盖章。该表包括您的个人品德、社会关系、工作表现等内容。

其他相关材料：根据具体情况，可能还需要提交其他相关材料，如您的身份证复印件、准考证复印件等。

自考生档案应该怎么处理？
由于自考生属于非全日制学习，所以当我们完成课程学习顺利时，档案就会发放到我们手中，那么这时就需要我们自己去处理档案托管。

1.已有高中档案，现通过自考得到自考档案

这种情况需要带着高中档案和自考档案前往人才市场进行存档托管，一般情况人才市场是拒绝接收个人自持档案的。因此，需要按照工作人员的要求一步步完成存档流程。如果档案资料不全或档案已成为死档，则需要先补档，再存档。

2.无高中档案，现通过自考获得自考档案

如果是高中档案遗失，可以返回高中学校重新补办高中档案。然后，将高中档案和自考档案合档存入人才市场。如果是没有上过高中，没有高中档案，可以向人才市场或第三方专业档案服务机构咨询重新建档相关事宜。

3.已有全日制专科档案，现通过自考获得自考本科或其他成人教育本科档案

这种情况可以先查询现有全日制专科档案存放地。如果是存放在工作单位，可以将密封完善的自考档案或成教档案交给单位负责人合档存入；
户籍地档案的接收，一般要求为本地户籍的人员，这也是绝大多数生后最普遍选择的方式之一

青岛海智个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。
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